Airport Utility Extension and Site Improvements

ADVERTISEMENT FOR BIDS EVANSVILLE-VANDERBURGH AIRPORT AUTHORITY DISTRICT EVANSVILLE REGIONAL AIRPORT FLIGHTLINE DRIVE UTILITY EXTENSION Sealed proposals will be received by the Evansville-Vanderburgh Airport Authority District, via a secure online network through BidExpress®, until Wednesday, December 02, 2026, at 1:59 PM (CDT), which will then be publicly opened and read aloud. Any bid(s) received later than the above time will be returned unopened. The scope of this project consists of water utility construction, sanitary sewer utility construction, bituminous paving, concrete paving, curb installation, drainage improvement, fencing improvements, and minor earthwork grading A complete set of electronic bid documents, including plans, specifications, and bid proposal package, will be available on Wednesday, October 28, 2026, via the Bid Express® service at www.bidexpress.com. All bids must be received electronically via the Bid Express® service at www.bidexpress.com. Please search for solicitation number 101463.000. The Bid Documents, including plans, specifications, and Bid Proposal Package are on file and available for inspection at the following locations: Evansville Regional Airport 7801 Bussing Drive Evansville, Indiana 47725 CHA Consulting, Inc. 20 N.W. Third Street, Suite 920 Evansville, Indiana 47708 Electronic copies of Bid Documents, plans and specs are also available for viewing only at the following online plan rooms: Dodge Data & Analytics: http://construction.com/projects Construct Connect: https://www.constructconnect.com/ A web-based video teleconference public bid opening will be held on Wednesday, December 02, 2026, at 2:00 PM (CDT). Any person who wishes to participate in the teleconference shall send an email message to Clint Weimer at cweimer@chasolutions.com by 5:00 PM (CDT) on Tuesday, December 01, 2026, and an email invitation will be returned for the following day's teleconference. A web-based video teleconference/in-person PreBid Meeting will be held on Thursday, November 12, 2026, at 2:00 PM (CDT) at 7801 Bussing Drive, Evansville, IN 47725. A tour of the project site will immediately follow the PreBid Meeting. Any person who wishes to participate in the teleconference shall send an email message to Clint Weimer at cweimer@chasolutions.com by 5:00 PM (CDT) on Wednesday, November 11, 2026, and an email invitation will be returned for the teleconference. Any interested bidder who is unable to attend the PreBid meeting, but would like to tour the site, this can be arranged through Clint Weimer, CHA. Interested bidders should send an email to Clint at cweimer@chasolutions.com to schedule a site tour. A cashier's check, money order, certified check or bid bond payable without condition to the Evansville-Vanderburgh Airport Authority District, in an amount not less than five (5) percent of the bid, shall be submitted with each proposal as a guarantee that if the proposal is accepted by the Evansville-Vanderburgh Airport Authority District, a contract will be entered into and the performance of the contract properly secured. The successful bidder will be required to furnish a satisfactory Performance Bond and Payment Bond in the sum of one hundred percent (100%) of the amount of the Contract. All proposals shall include a Bid Form, acceptable Bid Security, Contractor's Financial Statement, and other documents required by the Contract Documents. Any Bid not accompanied by the aforementioned required items shall be deemed to be non-responsive Bid. No Bidder may withdraw the proposal within a period of 60 calendar days following the date set for the receipt of bids. The Evansville-Vanderburgh Airport Authority District reserves the right to retain any and all bids for a period of not more than 60 calendar days and said bid shall remain in full force and effect during said time. The Evansville-Vanderburgh Airport Authority District further reserves the right to waive informalities and to award the Contract to any Bidder all to the advantage of the Evansville Regional Airport or to reject all bids. Title VI Solicitation Notice: The Evansville-Vanderburgh Airport Authority, in accordance with the provisions of Title VI of the Civil Rights Act of 1964 (78 Stat. 252, 42 USC §§ 2000d to 2000d-4) and the Regulations, hereby notifies all bidders or offerors that it will affirmatively ensure that any contract entered into pursuant to this advertisement, disadvantaged business enterprises will be afforded full and fair opportunity to submit bids in response to this invitation and will not be discriminated against on the grounds of race, color, or national origin in consideration for an award. Award of contract is also subject to the following Federal provisions: Title VI of the Civil Rights Act of 1964, as amended, (Title VI) Certification Regarding Debarment and Suspension (Non-Procurement) Title 2 CFR Part 180 & Title 2 CFR Part 1200 The Evansville-Vanderburgh Airport Authority District reserves the right to reject any or all proposals and to waive any informalities or irregularities in the proposals received or to accept any proposal which is deemed most favorable to the Evansville Regional Airport at the time and under the conditions stipulated in the Contract Documents to the extent permitted by law. Dated at Evansville, Indiana, this 29th day of October 2026. EVANSVILLE-VANDERBURGH AIRPORT AUTHORITY DISTRICT BY: Nate Hahn, Executive Director, Evansville Regional Airport Advertisement Dates: October 29, 2026 November 05, 2026   CONVOCATORIA DE LICITACIÓN DISTRITO DE LA AUTORIDAD AEROPORTUARIA DE EVANSVILLE-VANDERBURGH AEROPUERTO REGIONAL DE EVANSVILLE AMPLIACIÓN DE LAS REDES DE SERVICIOS PÚBLICOS EN FLIGHTLINE DRIVE La Autoridad Aeroportuaria del Distrito de Evansville-Vanderburgh recibirá las ofertas selladas a través de una red en línea segura mediante BidExpress® hasta el miércoles 2 de diciembre de 2026 a la 1:59 PM (CDT), momento en el que se procederá a su apertura pública y a su lectura en voz alta. Cualquier oferta que se reciba después de la hora indicada será devuelta sin abrir. El alcance de este proyecto consiste en la construcción de la red de abastecimiento de agua, la construcción de la red de alcantarillado sanitario, el pavimentado bituminoso, el pavimentado de hormigón, la instalación de bordillos, la mejora del drenaje, la mejora de las vallas y pequeños movimientos de tierra. El miércoles 28 de octubre de 2026 estará disponible un conjunto completo de documentos de licitación electrónicos, que incluye planos, pliegos de condiciones y el paquete de propuestas de licitación, a través del servicio BidExpress® en www.bidexpress.com. Todas las ofertas deben recibirse por vía electrónica a través del servicio Bid Express® en www.bidexpress.com. Busque el número de licitación 101463.000. Los documentos de licitación, incluidos los planos, las especificaciones y el paquete de propuestas de licitación, se encuentran archivados y están disponibles para su consulta en las siguientes ubicaciones: Aeropuerto Regional de Evansville 7801 Bussing Drive Evansville, Indiana 47725 CHA Consulting, Inc. 20 N.W. Third Street, Suite 920 Evansville, Indiana 47708 También se pueden consultar, únicamente con fines informativos, copias electrónicas de los pliegos de condiciones, planos y especificaciones en las siguientes salas de planos en línea: Dodge Data & Analytics: http://construction.com/projects Construct Connect: https://www.constructconnect.com/ El miércoles 2 de diciembre de 2026, a las 2:00 PM (CDT), tendrá lugar una apertura pública de ofertas mediante videoconferencia a través de Internet. Cualquier persona que desee participar en la videoconferencia deberá enviar un correo electrónico a Clint Weimer a la dirección de correo cweimer@chasolutions.com antes de las 5:00 PM (CDT) del martes 1 de diciembre de 2026, y se le remitirá una invitación por correo electrónico para la videoconferencia del día siguiente. El jueves 12 de noviembre de 2026, a las 2:00 PM (CDT), se celebrará una reunión previa a la licitación, ya sea mediante videoconferencia por Internet o presencialmente, en la siguiente ubicación: 7801 Bussing Drive, Evansville, IN 47725. Inmediatamente después de la reunión previa a la licitación tendrá lugar una visita al emplazamiento del proyecto. Cualquier persona que desee participar en la teleconferencia deberá enviar un correo electrónico a Clint Weimer a la dirección cweimer@chasolutions.com antes de las 5:00 PM (CDT) del miércoles 11 de noviembre de 2026, tras lo cual se le enviará una invitación por correo electrónico para la teleconferencia. Cualquier licitador interesado que no pueda asistir a la reunión previa a la licitación, pero que desee visitar las instalaciones, podrá concertar una cita a través de Clint Weimer, de CHA. Los licitadores interesados deberán enviar un correo electrónico a Clint a la dirección cweimer@chasolutions.com para concertar una visita a las instalaciones. Junto con cada propuesta deberá presentarse un cheque bancario o de caja , un giro postal, un cheque certificado o una fianza de licitación pagadera sin condiciones a la Autoridad Aeroportuaria del Distrito de Evansville-Vanderburgh, por un importe no inferior al cinco (5) por ciento del valor de la oferta, como garantía de que, si la Autoridad Aeroportuaria del Distrito de Evansville-Vanderburgh acepta la propuesta, se formalizará un contrato y se garantizará debidamente el cumplimiento del mismo. El adjudicatario deberá presentar una fianza de cumplimiento y una fianza de pago satisfactorias por un importe equivalente al cien por ciento (100 %) del importe del contrato. Todas las propuestas deberán incluir un formulario de licitación, una garantía de licitación aceptable, los estados financieros del contratista y demás documentos exigidos en la documentación del contrato. Cualquier oferta que no vaya acompañada de los elementos obligatorios antes mencionados se considerará una oferta no conforme. Ningún licitador podrá retirar su oferta en el plazo de 60 días calendario a partir de la fecha fijada para la recepción de las ofertas. El Distrito de la Autoridad Aeroportuaria de Evansville-Vanderburgh se reserva el derecho a retener todas y cada una de las ofertas durante un plazo no superior a 60 días calendario, y dichas ofertas seguirán en pleno vigor y efecto durante dicho periodo. El Distrito de la Autoridad Aeroportuaria de Evansville-Vanderburgh se reserva además el derecho a pasar por alto las irregularidades formales y a adjudicar el contrato a cualquier licitador, siempre que ello redunde en beneficio del Aeropuerto Regional de Evansville, o a rechazar todas las ofertas. Anuncio de licitación relativo al Título VI: La Autoridad Aeroportuaria de Evansville-Vanderburgh, de conformidad con las disposiciones del Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964 (78 Stat. 252, 42 USC §§ 2000d a 2000d-4) y el Reglamento, notifica por la presente a todos los licitadores u oferentes que se asegurará de manera efectiva de que, en cualquier contrato celebrado en virtud de este anuncio, las empresas en situación de desventaja tengan plena y justa oportunidad de presentar ofertas en respuesta a esta convocatoria y no sean discriminadas por motivos de raza, color u origen nacional a la hora de adjudicar el contrato. La adjudicación del contrato también está sujeta a las siguientes disposiciones federales: Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, en su versión modificada (Título VI) Certificación relativa a la inhabilitación y la suspensión (ajenas a la contratación pública): Título 2 del CFR, parte 180, y Título 2 del CFR, parte 1200 El Distrito de la Autoridad Aeroportuaria de Evansville-Vanderburgh se reserva el derecho a rechazar cualquiera o todas las propuestas, a pasar por alto cualquier irregularidad o incumplimiento de formalidades en las propuestas recibidas, o a aceptar cualquier propuesta que se considere más favorable para el Aeropuerto Regional de Evansville en el momento y en las condiciones estipuladas en los documentos contractuales, en la medida en que lo permita la ley. Con fecha del 29 de octubre de 2026 en Evansville, Indiana DISTRITO DE LA AUTORIDAD AEROPORTUARIA DE EVANSVILLE-VANDERBURGH POR: Nate Hahn, Executive Director, Evansville Regional Airport Fechas del anuncio: 29 de octubre de 2026 5 de noviembre de 2026